Als Unternehmer, Selbstständiger oder Geschäftsführer gehört die tägliche E-Mail-Kommunikation zu deinen Kernaufgaben. Egal ob Kundenanfragen, Mailings, Newsletter oder administrative Prozesse – vieles davon muss zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert versendet werden.

Das händische Planen und Versenden all dieser terminierten E-Mails kostet dich wertvolle Zeit und ist fehleranfällig. Hier kommen spezielle Tools ins Spiel, die dir das zeitgesteuerte Versenden abnehmen und automatisieren.

In diesem ausführlichen Artikel stelle ich dir die 5 besten Lösungen für terminierte E-Mails vor. Du erfährst detailliert, welche Funktionen die Tools bieten und wo ihre Stärken liegen. In der vergleichenden Übersichtstabelle siehst du auf einen Blick, welches Tool sich für deinen Einsatzzweck am besten eignet.

Platz 5: Boomerang für Gmail

Boomerang ist ein kostenloses Chrome-Browser-Plugin für die zeitversetzte Zustellung von E-Mails direkt aus deinem Gmail-Postfach. Die Einrichtung dauert nur wenige Sekunden: Download des Plugins, Verbindung mit Gmail-Konto, fertig.

Die Handhabung gestaltet sich äußerst simpel und intuitiv: Du verfasst eine E-Mail wie gewohnt in Gmail und klickst vor dem Senden auf den “Boomerang”-Button. Hier wählst du aus, wann die E-Mail versendet werden soll – z.B. in 1 Stunde, morgen früh oder nächste Woche.

Praktisch ist auch die Option “Send when I’m back online”. Damit wird die E-Mail automatisch versendet, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist. So kannst du vom Smartphone vorformulierte Mails zeitversetzt über deinen Desktop versenden.

Klarer Nachteil ist, dass Boomerang nur mit Gmail kompatibel ist. Zudem lassen sich nur einzelne E-Mails terminieren, keine umfangreichen Mailings. Trotzdem ist es die schnellste Lösung, um E-Mails einfach zu vertagen.

Link: https://www.boomeranggmail.com/de/

Platz 4: Mailjet

Mailjet ist ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing-Tool mit umfangreichen Funktionen für automatisierte, zeitgesteuerte Kampagnen. Du kannst nicht nur einzelne Transaktion-E-Mails, sondern auch komplette Mailings und Newsletter zu festen Zeitpunkten oder basierend auf bestimmten Ereignissen versenden.

Die Zeitplanung kann auf verschiedene Arten erfolgen:

• Feste Termine (Datum & Uhrzeit)
• Relative Termine (z.B. 7 Tage vor Geburtstag)
• Verzögerung nach Ereignis (z.B. 2 Tage nach Kauf)
• Regelmäßig wiederkehrend (z.B. jeden Freitag)
• Via API auch statusbasiert (z.B. nach Zahlungseingang)

Zudem sind umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie Trigger und Workflows verfügbar, um maßgeschneiderte Sequenzen und Customer Journeys zu erstellen. Die grafische Drag & Drop-Oberfläche ermöglicht einen simplen Aufbau.

Über die API können auch E-Mails aus anderen Systemen importiert und automatisiert versendet werden. Die Preise beginnen bei 14 Euro pro Monat. Es gibt auch eine kostenlose Variante. Für professionelles E-Mail-Marketing ist Mailjet damit eine sehr empfehlenswerte Wahl.

Link: https://www.mailjet.com/

Platz 3: MailerLite

MailerLite positioniert sich zwischen E-Mail-Marketing-Tool und Lösung für transaktionale E-Mails. Das Programm ermöglicht neben Newslettern und Kampagnen auch das Terminieren individueller Benachrichtigungs-E-Mails.

Die Zeitplanung kann wie bei Mailjet auf verschiedene Arten erfolgen:

• Feste Termine
• Relative Termine
• Verzögerung nach Ereignis
• Regelmäßig wiederkehrend
• Via API statusbasiert

Eine übersichtliche Drag & Drop-Oberfläche vereinfacht auch hier die Erstellung automatisierter Sequenzen und Workflows. Nützlich sind die umfangreichen Filtermöglichkeiten, um Follow-Up-Mails an verschiedene Zielgruppen zu senden.

Die Preise starten bereits bei 8 Euro im Monat. Auch hier gibt es eine kostenlose Variante. MailerLite ist damit eine gute Option für kombiniertes Transaktional und Bulk-E-Mail-Marketing.

Link: https://www.mailerlite.com/

Platz 2: SendPulse

SendPulse fokussiert sich auf zwei Kernbereiche: E-Mail-Marketing-Kampagnen sowie individuelle Transaktionsmails wie Rechnungen oder Benachrichtigungen. Die Zeitplanung kann flexibel auf mehrere Arten erfolgen:

• Feste Termine
• Relativtermine
• Nach Ereignis
• Regelmäßig wiederkehrend
• Via API statusbasiert

Praktisch ist die Option, über die API E-Mails und Workflows aus anderen Software-Systemen, wie z.B. dem ERP, zu importieren und automatisiert zu versenden.

Neben einer breiten Palette an Triggern und Aktionsmöglichkeiten punktet SendPulse mit einer einfachen Drag & Drop-Oberfläche zum Erstellen von Workflows. Preise beginnen schon ab 5 Euro pro Monat. Es gibt eine kostenlose Variante. SendPulse ist damit ideal für automatisierte Massenmails und Transaktionen.

Link: https://sendpulse.com/

Platz 1: Mailify

Mailify ist eine Lösung speziell für das Terminieren von individuellen Geschäftspost-E-Mails. Im Gegensatz zu E-Mail-Marketing-Tools stehen hier zeitgesteuerte Benachrichtigungs- und Transaktionsmails im Fokus, keine Newsletter.

Umfangreiche Optionen stehen für die Zeitplanung dieser individuellen E-Mails zur Verfügung:

• Feste Termine
• Relative Termine
• Verzögerung nach Ereignis
• Regelmäßig wiederkehrend
• Via API statusbasiert

Jede E-Mail kann über den Editor einzeln gestaltet werden. Zudem lassen sich Vorlagen und E-Mails aus anderen Tools importieren. Automatisierte Workflows sind per Drag & Drop erstellbar.

Die Preise beginnen bei 29 Euro pro Monat. Für zeitgesteuerte Geschäftskorrespondenz maßgeschneidert ist Mailify die beste Wahl.

Link: https://www.sarbacane.com/de

Vergleichstabelle:

Fazit:

Mithilfe der vorgestellten Tools lassen sich terminierte E-Mails und Kampagnen einfach automatisieren und planen. Mailify, SendPulse und MailerLite sind für individuelle Benachrichtigungsmails geeignet. Mailjet ist optimal für komplexe Mehrstufen-Kampagnen. Boomerang vertagt schnell einzelne E-Mails.

Je nach Art und Umfang deiner terminierten E-Mails findest du mit diesem Vergleich sicher die passende Lösung – und kannst deine zeitgesteuerte E-Mail-Kommunikation entlasten und professionalisieren.