Als Unternehmer, Selbstständiger oder Geschäftsführer gehört die tägliche E-Mail-Kommunikation zu deinen Kernaufgaben. Egal ob Kundenanfragen, Mailings, Newsletter oder administrative Prozesse – vieles davon muss zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert versendet werden.
Das händische Planen und Versenden all dieser terminierten E-Mails kostet dich wertvolle Zeit und ist fehleranfällig. Hier kommen spezielle Tools ins Spiel, die dir das zeitgesteuerte Versenden abnehmen und automatisieren.
In diesem ausführlichen Artikel stelle ich dir die 5 besten Lösungen für terminierte E-Mails vor. Du erfährst detailliert, welche Funktionen die Tools bieten und wo ihre Stärken liegen. In der vergleichenden Übersichtstabelle siehst du auf einen Blick, welches Tool sich für deinen Einsatzzweck am besten eignet.
📧 Boomerang für Gmail
Boomerang ist ein kostenloses Chrome-Browser-Plugin für die zeitversetzte Zustellung von E-Mails direkt aus deinem Gmail-Postfach. Die Einrichtung dauert nur wenige Sekunden: Download des Plugins, Verbindung mit Gmail-Konto, fertig.
✨ Einfache Handhabung
Du verfasst eine E-Mail wie gewohnt in Gmail und klickst vor dem Senden auf den "Boomerang"-Button. Hier wählst du aus, wann die E-Mail versendet werden soll – z.B. in 1 Stunde, morgen früh oder nächste Woche.
Praktisch ist auch die Option "Send when I'm back online". Damit wird die E-Mail automatisch versendet, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist.
⚠️ Nachteile: Nur mit Gmail kompatibel. Zudem lassen sich nur einzelne E-Mails terminieren, keine umfangreichen Mailings.
🚀 Mailjet
Mailjet ist ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing-Tool mit umfangreichen Funktionen für automatisierte, zeitgesteuerte Kampagnen. Du kannst nicht nur einzelne Transaktion-E-Mails, sondern auch komplette Mailings und Newsletter zu festen Zeitpunkten oder basierend auf bestimmten Ereignissen versenden.
⏰ Zeitplanung-Optionen
Zudem sind umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie Trigger und Workflows verfügbar, um maßgeschneiderte Sequenzen und Customer Journeys zu erstellen. Die grafische Drag & Drop-Oberfläche ermöglicht einen simplen Aufbau.
📬 MailerLite
MailerLite positioniert sich zwischen E-Mail-Marketing-Tool und Lösung für transaktionale E-Mails. Das Programm ermöglicht neben Newslettern und Kampagnen auch das Terminieren individueller Benachrichtigungs-E-Mails.
🎯 Besondere Stärken
Eine übersichtliche Drag & Drop-Oberfläche vereinfacht die Erstellung automatisierter Sequenzen und Workflows. Nützlich sind die umfangreichen Filtermöglichkeiten, um Follow-Up-Mails an verschiedene Zielgruppen zu senden.
MailerLite ist damit eine gute Option für kombiniertes Transaktional und Bulk-E-Mail-Marketing.
⚡ SendPulse
SendPulse fokussiert sich auf zwei Kernbereiche: E-Mail-Marketing-Kampagnen sowie individuelle Transaktionsmails wie Rechnungen oder Benachrichtigungen. Die Zeitplanung kann flexibel auf mehrere Arten erfolgen.
🔧 API-Integration
Praktisch ist die Option, über die API E-Mails und Workflows aus anderen Software-Systemen, wie z.B. dem ERP, zu importieren und automatisiert zu versenden. Neben einer breiten Palette an Triggern und Aktionsmöglichkeiten punktet SendPulse mit einer einfachen Drag & Drop-Oberfläche.
💡 Ideal für: Automatisierte Massenmails und Transaktionen. SendPulse ist damit ideal für automatisierte Massenmails und Transaktionen.
👑 Mailify
Mailify ist eine Lösung speziell für das Terminieren von individuellen Geschäftspost-E-Mails. Im Gegensatz zu E-Mail-Marketing-Tools stehen hier zeitgesteuerte Benachrichtigungs- und Transaktionsmails im Fokus, keine Newsletter.
🎯 Spezialisiert auf Geschäftskorrespondenz
Jede E-Mail kann über den Editor einzeln gestaltet werden. Zudem lassen sich Vorlagen und E-Mails aus anderen Tools importieren. Automatisierte Workflows sind per Drag & Drop erstellbar.
✨ Für zeitgesteuerte Geschäftskorrespondenz maßgeschneidert ist Mailify die beste Wahl.
📊 Vergleichstabelle
| Tool | Core-Funktion | Zeitplanung | Automatisierung | Preise ab |
|---|---|---|---|---|
| Boomerang | Einzelne E-Mails terminieren | Feste Verzögerung | Nein | Kostenlos |
| Mailjet | E-Mail-Kampagnen | Umfangreich | Sequenzen & Workflows | 14 Euro |
| MailerLite | E-Mail-Kampagnen + Transaktionsmails | Umfangreich | Sequenzen & Filter | 8 Euro |
| SendPulse | Kampagnen + Transaktionsmails | Umfangreich | Workflows | 5 Euro |
| 👑 Mailify | Transaktionsmails | Umfangreich | Workflows | 29 Euro |
🎯 Fazit
Mithilfe der vorgestellten Tools lassen sich terminierte E-Mails und Kampagnen einfach automatisieren und planen. Mailify, SendPulse und MailerLite sind für individuelle Benachrichtigungsmails geeignet. Mailjet ist optimal für komplexe Mehrstufen-Kampagnen. Boomerang vertagt schnell einzelne E-Mails.
💡 Je nach Art und Umfang deiner terminierten E-Mails findest du mit diesem Vergleich sicher die passende Lösung – und kannst deine zeitgesteuerte E-Mail-Kommunikation entlasten und professionalisieren.
🚀 Bereit für automatisierte E-Mail-Kommunikation?
Wähle das passende Tool für deine Bedürfnisse und starte noch heute mit der Automatisierung deiner E-Mail-Prozesse!
